Ważna informacja
O firmie
Oferta
Intranet Komunikator
Kadry
Płace
SIK
Magazyn
Środki trwałe
Przedmioty nietrwałe
Sekretariat
BHP
Kancelaria
Związki zawodowe
Do pobrania
Kontakt
Prześlij plik

System rejestracji korespondencji Sekretariat


Firma mKomp stworzyła specjalnie z myślą o Państwa wygodzie system do rejestracji korespondencji mKomp Sekretariat.

Sekretariat
Podstawowe cechy programu mKomp Sekretariat:
  • Dziennik korespondencji
  • System rejestracji i kontroli pism, dokumentów, spraw
  • Ewidencja poczty wchodzącej i wychodzącej, wystawianych dokumentów
  • Możliwość skanowania i importowania dokumentów, dołączania treści pism z edytora Microsoft Word
  • Zapis zeskanowanych dokumentów w bazie danych z możliwością szybkiego podglądu
  • Automatyczne tworzenie dokumentów edytora Microsoft Word na podstawie informacji z bazy danych
  • Automatyczna numeracja korespondencji z możliwością definiowania formatu numeracji
  • Przekazywanie informacji w firmie pomiędzy jej działami, jak i poszczególnymi pracownikami
  • Kontrola dostępu do poszczególnych opcji oraz treści pism
  • Adresowanie kopert, wydruk potwierdzeń nadania listu, paczki
  • Możliwość tworzenia księgi biurowej
  • Możliwość przypisania korespondencji do prowadzonych spraw ewidencjonowanych w księdze biurowej

  • Praca w systemie Windows, graficzny, intuicyjny interfejs użytkownika
  • Niewielkie wymagania sprzętowe
  • Współpraca z bezpłatną sieciową bazą danych Firebird bez ograniczenia ilości użytkowników
  • Możliwość zdalnego dostępu do bazy danych
  • Ochrona danych poprzez system haseł i praw dostępu
  • Zdalne automatyczne tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych
  • Niezawodność i bezpieczeństwo pracy - wygodny system archiwizowania danych, szeroki zakres definiowania uprawnień użytkowników
  • Eksport zestawień i raportów do arkuszy kalkulacyjnych
  • Możliwość podglądu dokumentów przed wydrukiem
  • Dodatkowe funkcje wbudowane: terminarz, wyszukiwarka telefonów, kalkulator, edytor tekstów

Pobierz mKomp Sekretariat


Zapraszamy do współpracy. Nasza oferta jest skierowana właśnie do Państwa.